محاسبة الملكية المشتركة: إتقان مرسوم 2005

يجب على السانديك استخدام تسمية حسابات مقسمة إلى 5 أصناف رئيسية:

• الصنف 1: المؤونات، التسبيقات، المنح والقروض.
• الصنف 4: حسابات الغير (الملاك المشتركون، المزودون).
• الصنف 5: الحسابات المالية (البنك، الصندوق).
• الصنف 6: حسابات الأعباء (الصيانة، الكهرباء، الأتعاب).
• الصنف 7: حسابات المنتوجات (طلبات الأموال، الفوائد).

على عكس الفرد، تقوم الملكية المشتركة بتسجيل الأعباء بمجرد استلام الفاتورة (الالتزام) وليس عند دفعها. وبالمثل، يتم تسجيل المنتوجات بمجرد طلب الأموال. يسمح هذا برؤية حقيقية للديون والديون المستحقة للنقابة في أي وقت.

خلال الجلسة العامة السنوية، يجب على السانديك تقديم خمس وثائق محاسبية موحدة:

الملحق 1: بيان الوضع المالي (الميزانية).
الملحق 2: حساب الإدارة للعمليات الجارية (الأعباء مقابل المنتوجات).
الملحق 3: حساب الإدارة للأشغال والعمليات الاستثنائية.
الملحق 4: تحليل رصيد الأعباء والمنتوجات مقارنة بالميزانية التقديرية.
الملحق 5: بيان الأشغال والعمليات الاستثنائية خارج الميزانية.

معززاً بـ قانون ALUR، أصبح استخدام حساب بنكي منفصل باسم نقابة الملاك المشتركين هو القاعدة. يضمن ذلك عدم استخدام أموال الملكية المشتركة لاحتياجات السيولة الخاصة بالسانديك أو المباني الأخرى.